©

CC0 Pixabay

Hemmakontor är ett av de mest använda orden i arbetsvärlden. Men det som låter enkelt är det ofta inte. Här är några tips.

Förklarande video om barn på hemmakontoret

Inom många yrken finns idag möjligheten att utföra arbetet hemifrån. Det är just detta som nu efterfrågas mycket i krisen. Hemmakontor fungerar förstås inte i alla yrken.

Ofta är nystartade företag, byråer eller andra digitala tjänsteleverantörer redan bekanta med hemmakontoret. De har trots allt gjort det möjligt för sina anställda att arbeta på flytten sedan en tid tillbaka. I andra företag måste först nödvändiga förutsättningar skapas. Detta börjar redan med nödvändig hårdvara, såsom bärbara datorer. Vidare är IT-strukturer och betrodd arbetstid ofta främmande ord för dessa företag. Denna sida bör hjälpa till att reagera snabbare.

En av de viktigaste punkterna här är att skapa tydliga kommunikationsregler. Så att de anställda inte försvinner i "anonymitet". Definiera en kommunikationskanal. Eftersom för många sätt snabbt kan göra dig förvirrad och inte hjälper.

Nästa punkt är rätt plats att arbeta hemma. Att ligga i sängen med din bärbara dator på fötterna eller sitta vid köksbordet är verkligen inte det rätta. Hitta en plats där du kan vara ostörd och koncentrerad. Det viktigaste är en bra internetuppkoppling och en stabil telefonmottagning. Då kan du börja arbeta effektivt hemifrån.

Håll virtuella möten. När, hur och var bestäms bäst internt. Men möten är den främsta grunden för att fortsätta arbeta tillsammans och inte tappa kollen. Webex, Skype eller andra verktyg för konferenssamtal är ett bra val.

En dag på hemmakontoret kan vara mer produktiv och koncentrerad. När allt kommer omkring får du inte regelbundet besök av dina kollegor eller din chef vid hans skrivbord. Men i coronatider är daghem och skolor stängda. Du kan hålla de små sysselsatta en kort stund men när uppgifterna är klara vill de bli underhållna av sina föräldrar. En möjlighet vore att börja tidigare och ta vara på morgonvilan, eller att lägga arbetet på kvällen när partnern kan ta över. Prata med din arbetsgivare om i vilken utsträckning arbetstiden kan mildras.

Glöm inte att registrera dina arbetstider. Stämpling och liknande går inte att göra hemma. Excel och tidsregistreringsverktyg är bra alternativ här.

Och sist men inte minst, sätt upp ett schema. Gör ett schema över när du jobbar och när det finns tid för annat. På så sätt blir ditt arbete mer strukturerat och du kommer inte arbeta för mycket.

Questions and answers

Korttidsarbete gäller endast arbetstagare som är socialförsäkringspliktiga. En aktieägare-verkställande direktör som är undantagen från socialförsäkringen har inte rätt till korttidsarbetspengar.

Här finns också tydliga regler, du behöver inte vara tillgänglig 24 timmar om dygnet bara för att du jobbar hemma. Chefen får inte kräva detta och det är inte heller nödvändigt. Du ska bara vara tillgänglig på ditt hemmakontor under normal arbetstid. Efter det kan telefonen också vara avstängd.

Det är ett definitivt ja. Du har rätt till samma pauser som inom arbetsrätten i övrigt. Om du till exempel arbetar 6 timmar eller mer har du rätt till 30 minuters paus; arbetar du mer än 9 timmar har du rätt till 45 minuters rast.

Det beror helt på din arbetsgivare. Be honom mildra arbetstiden så länge som möjligt. Så att du kan planera din tid fritt.